مخزون ومبيعات ومشتريات في نظام واحد

المشروع

نظام ERP لإدارة المخزون والمبيعات

النوع

مشروع مبني، نموذج عملي ببيانات تجريبية

القطاع

الشركات التي تبيع وتشتري وتدير مخزونًا

اللغة

العربية، من اليمين إلى اليسار

المستخدمون

مدير النظام، المحاسب، أمين المخزن، مندوب المبيعات

النتائج

لا توجد أرقام نتائج منشورة بعد

• واجهة مبنية بـ Next.js، وقاعدة بيانات تُدار عبر Prisma.
• تسجيل دخول لكل موظف، و4 أدوار و13 صلاحية تحدد ما يراه كل واحد وما يستطيع فعله.
• مكان واحد في الكود يغيّر رصيد المخزون، تمر عليه المبيعات والمشتريات والتعديلات اليدوية.
• اختبارات آلية تغطي المخزون والمبيعات والمشتريات والصلاحيات.

للوضوح: النظام لا يستعمل الذكاء الاصطناعي في نسخته الحالية. هو نظام تشغيل منظم بقواعد واضحة، والمساعد الذكي مرحلة لاحقة مخطط لها وليست مبنية بعد.

• المخزون في جدول، والمبيعات في دفتر، والمشتريات في مكان ثالث.
• لا أحد يعرف الرصيد الحقيقي إلا بعد الجرد، فيُباع صنف غير موجود.
• الأصناف تنفد قبل أن ينتبه أحد لإعادة طلبها.
• كل موظف يرى كل شيء، أو لا يرى ما يحتاجه.

1. 1

   المخزون

   الأصناف بأكوادها وفئاتها وأسعار الشراء والبيع والرصيد وحد الطلب.

   كيف يعمل: كل تغيير في الرصيد حركة مسجلة (دخول، خروج، تعديل)، والأصناف تحت حد الطلب تظهر مميزة.

2. 2

   المبيعات والفواتير

   فاتورة بيع بأصنافها وكمياتها وخصمها، قابلة للطباعة، مع حالة التحصيل.

   كيف يعمل: حفظ الفاتورة يخصم الكميات من المخزون في العملية نفسها، ويُرفض البيع إن تجاوز الرصيد.

3. 3

   العملاء

   سجل لكل عميل ببياناته وفواتيره وما عليه.

   كيف يعمل: كل فاتورة مرتبطة بعميل، فيظهر في التقارير من يشتري أكثر ومن عليه مستحقات.

4. 4

   المشتريات والموردون

   أوامر شراء من الموردين، وسجل لكل مورد.

   كيف يعمل: استلام أمر الشراء يزيد المخزون ويحدّث سعر التكلفة في العملية نفسها.

5. 5

   التقارير ولوحة المؤشرات

   مبيعات الشهر، وعدد الفواتير، ومتوسط الفاتورة، والأصناف المنخفضة، والأعلى مبيعًا، وأعلى العملاء.

   كيف يعمل: الأرقام تُحسب من الفواتير والحركات نفسها، فتتغير بعد كل بيع أو شراء.

6. 6

   المستخدمون والصلاحيات

   أربعة أدوار: مدير النظام، المحاسب، أمين المخزن، مندوب المبيعات.

   كيف يعمل: كل شاشة وكل إجراء يتحقق من الصلاحية أولًا، فمندوب المبيعات لا يرى شاشات الحسابات.

• الرصيد يتحدث مع كل بيع وشراء، فلا ينتظر صاحب العمل الجرد ليعرف ما عنده.
• منع البيع فوق الرصيد يقلل الوعود للعملاء بأصناف غير موجودة.
• تقرير الأصناف المنخفضة يقول ماذا يُطلب وكم، قبل أن ينفد الصنف.
• كل موظف يرى ما يحتاجه فقط، فيقل الخطأ وتبقى الأرقام الحساسة محمية.

هذه أسباب مبنية على طريقة عمل النظام، لا نتائج مقاسة في شركة.

• ✓لا بيع فوق الرصيد. الفاتورة التي تتجاوزه تُرفض كلها.
• ✓البيع وخصم المخزون عملية واحدة: إما أن يتمّا معًا أو لا يتم أي منهما.
• ✓لا تغيير في الرصيد دون حركة مسجلة بنوعها وسببها.
• ✓كل شاشة وكل إجراء يتحقق من صلاحية المستخدم قبل التنفيذ.